Problem
Viele beginnen ihre Zeiterfassung erst am Ende des Tages. Details fehlen, Zeiten werden geschätzt – und wertvolle Arbeitszeit geht verloren. Gleichzeitig kostet das Nachtragen unnötig Zeit und Konzentration.
Keine Timer. Kein Schätzen. Saubere Buchungen.
Dein Arbeitstag links, Deine Buchungen rechts: Zeitspeicher.app erfasst automatisch, was du tust, und hilft dir, daraus direkt saubere Zeitbuchungen zu erstellen.
Vom Kontextwechsel zur klaren Dokumentation
Lösung
Zeitspeicher.app dokumentiert Ihre Arbeit kontinuierlich im Zeitstrahl und macht es einfach, daraus präzise, kontrollierte Buchungen zu erstellen.
So funktioniert's in 3 Schritten
1. Aktivität erfassen
Im Zeitspeicher.app-Zeitstrahl werden automatisch deine genutzten Anwendungen sowie Zeiten deiner Abwesenheit erfasst. So behältst du jederzeit den Überblick über deinen tatsächlichen Arbeitsverlauf.
2. Buchung aufbereiten
Im Buchungs-Zeitstrahl kannst du deinen Tag bequem strukturieren und Abschnitte mit wenigen Klicks in Buchungen überführen – nachvollziehbar, flexibel und ohne Schätzen am Tagesende.
3. Buchungen übermitteln
Buchungen kannst du direkt während der Erstellung in JIRA eintragen. Alternativ lassen sie sich als JSON, XML oder CSV exportieren und in bestehende Systeme weiterverarbeiten.
Kernfeatures auf einen Blick
Automatisch erfassen
Zeitspeicher.app hält deinen Arbeitsverlauf automatisch fest - ohne Start-/Stop-Timer und ohne Unterbrechungen. So entsteht im Hintergrund eine vollständige Grundlage für deine spätere Buchung.
... und buchen im selben Fluss
Die parallelen Timelines zeigen dir links deinen Tagesverlauf und rechts deine Buchungen. So kannst du Abschnitte direkt übernehmen, anpassen und in präzise Buchungen überführen - ohne zwischen Ansichten wechseln zu müssen.
Buchungen lassen sich flexibel im gewünschten Raster erfassen, und über die Tagesnavigation behältst du auch vergangene Tage jederzeit im Blick.
Den Tag im Blick behalten
Der Buchungsdialog zeigt dir deinen Tagesverlauf übersichtlich an und hilft dir, passende Zeitabschnitte gezielt zu übernehmen. So entsteht Schritt für Schritt eine saubere Dokumentation deines Arbeitstags.
Dabei kannst du entscheiden, ob eine Buchung intern bleiben soll oder direkt einem Ticket zugeordnet wird.
Abwesenheiten und Pausen werden automatisch erkannt, damit deine Buchungen deinem tatsächlichen Arbeitstag entsprechen.
JIRA-Workflow ohne Medienbruch
Zeitspeicher.app integriert sich direkt in deinen JIRA-Workflow, sodass Zeiterfassung und Ticket-Dokumentation zu einem durchgängigen Prozess werden. Während du deine Buchungen vorbereitest, kannst du passende Tickets direkt auswählen und ergänzen, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. So entstehen Worklogs genau dort, wo du ohnehin deine Zeiten strukturierst - schnell, konsistent und ohne Kontextwechsel.
- Tickets direkt im Buchungsdialog suchen und auswählen
- Relevante Ticket-Beschreibung während der Buchung ergänzen
- Worklogs im selben Fluss erstellen, in dem du deine Zeiten vorbereitest
Statistiken mit belastbaren KPIs
Die Statistik-Ansicht zeigt dir, wie dein Tag tatsächlich verlaufen ist – nicht nur, was gebucht wurde. Du siehst auf einen Blick, wie viel Zeit aktiv gearbeitet wurde, wie viel davon in Buchungen überführt wurde und wo Unterschiede entstehen. So erkennst du schnell, ob Zeiten fehlen, überbucht wurden oder sich dein Fokus im Laufe des Tages verschoben hat.
- Kompakte KPI-Übersicht für den ausgewählten Tag
- Stundenweise Gegenüberstellung von Aktivität und Buchung
- Anwendungen, die deinen Arbeitstag geprägt haben, sowie Buchungsverteilung auf Projekte und Aufgaben
Ein Assistent für den schnellen Start
Beim ersten Start führt dich ein integrierter Assistent Schritt für Schritt durch die Einrichtung von Zeitspeicher.app. Er unterstützt dich dabei, die nötigen Systemberechtigungen zu setzen und Verbindungen zu Ticket-Systemen wie JIRA einzurichten, damit du sofort produktiv arbeiten kannst.
Der Assistent kann jederzeit erneut aufgerufen werden, um Einstellungen anzupassen, Integrationen zu aktualisieren oder neue Systeme zu verbinden - ohne manuelles Suchen in den Optionen.
Immer unter Kontrolle bleiben
Zeitspeicher.app läuft unauffällig im Hintergrund, zeigt dir jederzeit, was gerade erfasst wird, und lässt sich bei Bedarf sofort pausieren oder fortsetzen. So entscheidest du selbst, wann aufgezeichnet wird und wann nicht.
Flexible Weiterverarbeitung
Deine Buchungen kannst du pro Timeline als JSON, XML oder CSV exportieren, um sie in bestehende Systeme zu übernehmen oder weiter auszuwerten.
Datenschutzfreundlich und lokal gedacht
Zeitspeicher.app speichert deine aufgezeichneten Daten lokal auf deinem Rechner. Exporte erfolgen ausschließlich durch deine aktive Entscheidung. Deine Produktivitätsdaten bleiben unter deiner Kontrolle und verlassen dein System nur dann, wenn du es möchtest.
FAQ
Kurze Antworten zu Nutzung, Datenschutz und technischem Verhalten.
Unterstützt Zeitspeicher.app nur macOS?
Aktuell läuft Zeitspeicher.app auf macOS mit Apple-Silicon-Prozessoren. Die Architektur ist jedoch so aufgebaut, dass künftig weitere Plattformen ergänzt werden können. Eine Erweiterung planen wir perspektivisch.
Wie erkennt Zeitspeicher.app Abwesenheit?
Zeitspeicher.app erkennt automatisch, wenn du längere Zeit nicht am Rechner aktiv bist, und markiert diese Phasen entsprechend. Auch Standby- oder Schlafphasen werden berücksichtigt, sodass deine Timeline deinen tatsächlichen Arbeitstag möglichst realistisch abbildet.
Kann ich die Aufzeichnung jederzeit pausieren?
Ja. Zeitspeicher.app lässt sich jederzeit pausieren oder fortsetzen. So entscheidest du selbst, wann Aktivitäten erfasst werden und wann nicht.
Muss ich meine Zeiten automatisch übernehmen?
Nein. Zeitspeicher.app erstellt keine automatischen Buchungen. Du entscheidest selbst, welche Abschnitte du in Buchungen überführst und kannst sie vorher anpassen.
Kann ich vergangene Tage noch nachträglich buchen?
Ja. Du kannst jederzeit zu früheren Tagen navigieren und dort Buchungen ergänzen oder anpassen, solange die Daten vorhanden sind.
Funktioniert Zeitspeicher.app auch offline?
Ja. Die Erfassung und Buchung funktionieren vollständig ohne Internetverbindung. Eine Verbindung wird nur benötigt, wenn du Integrationen wie JIRA nutzt.
Welche Exportformate sind verfügbar?
Du kannst deine Buchungen pro Timeline als JSON, XML oder CSV exportieren, um sie in andere Systeme zu übernehmen oder weiterzuverarbeiten.
Welche Daten erfasst Zeitspeicher.app?
Zeitspeicher.app zeichnet ausschließlich Informationen auf, die für die Nachvollziehbarkeit deiner Arbeit relevant sind. Dazu gehören Zeiträume, genutzte Anwendungen, Fenstertitel sowie optional zugehörige Dokumentnamen. Diese Daten helfen dir, deinen Arbeitsverlauf korrekt zu buchen - sie dienen nicht der Überwachung.
Werden Daten an Drittanbieter übertragen?
Nein. Zeitspeicher.app speichert alle erfassten Daten lokal auf deinem Rechner. Eine Übertragung erfolgt nur dann, wenn du aktiv eine Integration nutzt oder einen Export ausführst - etwa beim Buchen eines Worklogs in JIRA. Deine Produktivitätsdaten bleiben damit jederzeit unter deiner Kontrolle.
Verlangsamt Zeitspeicher.app meinen Rechner?
Nein. Die Anwendung ist ressourcenschonend entwickelt und läuft unauffällig im Hintergrund, ohne deinen Arbeitsfluss zu beeinträchtigen.
Kann Zeitspeicher.app meine Arbeit bewerten oder überwachen?
Nein. Zeitspeicher.app ist kein Überwachungstool. Die erfassten Daten dienen ausschließlich dazu, dir eine realistische Grundlage für deine eigene Zeiterfassung zu geben.
Über Zeitspeicher.app
Zeitspeicher.app entstand aus einem Problem, das viele kennen: Als Entwickler, die parallel in mehreren Projekten arbeiten, fiel es uns zunehmend schwer, unsere Zeiten im Alltag korrekt zu dokumentieren. Am Ende des Tages wurde geschätzt - und das führte oft zu Ungenauigkeiten.
Auf der Suche nach Lösungen stellten wir fest, dass viele Tools entweder teuer, kompliziert eingerichtet oder im Workflow zu aufwendig sind. Uns wurde klar, dass eine gute Zeiterfassung vor allem drei Dinge braucht: sofortige Einsatzbereitschaft, einfache Bedienung und eine nahtlose Integration in den Arbeitsalltag.
So entstand Zeitspeicher.app. Erste Prototypen entwickelten wir auf macOS, inklusive eines Trackers und einer eigenen Timeline-Darstellung, weil wir am Markt nichts Passendes fanden. Schon früh zeigte sich, dass der Ansatz funktioniert - und daraus entwickelte sich Schritt für Schritt die heutige Anwendung.
Zeitspeicher.app ist damit genau das Tool, das wir selbst gebraucht hätten: eine Zeiterfassung, die im Hintergrund mitläuft und den Weg zu sauberen Buchungen deutlich einfacher macht.